Administration:

• Erfüllen Tagesaufgaben gemäss Pflichtenheft

• Empfang und Telefondienst

• Mitarbeiter- und Telefonlisten

• Übersetzungen d/f, f/d für alle Abteilungen und extern

• Büromaterialverwaltung

• Dokumentvorlagen aktualisieren

• anfallende allgemeine Büroarbeiten,

• Protokolle d/f

Human Resources

• Organisation/Koordination der Einführungsprogramme

• Systemordner

• Erstellung eines Handbuchs "Lebenslauf"

• Kursadministration

• Absenzenkontrolle

• Reportings/Statistiken

• Unterstützung der Teilnehmenden bei der Stellensuche

• Lohnabrechnungen

Informatik

 

• Sicherstellung des gesamten elektronischen Arbeitsumfeldes. Korrekturen, Neuinstallationen, Datensicherung, Datenrettung

• Schulung der Benutzer (Problemspezifisch oder Themenspezifisch)

• Planung und Implementierung neuer Arbeitsmittel & Lösungen

• Unterstützung anderer Übungsfirmen: help@allee11.ch

• Planung, Analyse & Durchführung von externen Lösungen è Projekte

• Optimierung, bzw. Erneuerung des IT-Umfeldes

• Projektierung und Durchführung von internen Projekten. Analyse, Planung & Durchführung von Projekten seitens anderer Übungsfirmen oder staatl. Stellen.

• Zentralisierung der Dokumentenverwaltung mit Datenbankunterstützung

• Projekt „Savoir-Être“

• Entwicklung eines Systems zur Zeiterfassung/Absenzenkontrolle/Projektreporting

• Optimierung des Internetauftritts inkl. Intranet und Partnersite

Marketing

• Marketingkonzepte, Analysen

• Kommunikationspläne

• Erstellung von CIs, Logos, Grafiken, Broschüren usw.

• Organisation von Veranstaltungen

• Websites, Newsletters

• Präsentationen, Werbetexte, Slogans

Rechnungswesen

 

• Aufbau/Integration Rechnungswesen, d.h. Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Betriebsbuchhaltung (Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung) und Salärbuchhaltung.

• Unsere Aktivitäten decken die Bereiche Finanz-, Betriebs- und Salärwesen ab. Im Detail sind dies die Bilanz, die Erfolgsrechnung, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen, Kostenträger und Löhne.

• Erstellen Reporting, das die Betriebsabläufe, die Unternehmensergebnisse und die Personalentwicklung analysiert und kommentiert.